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创新理念 强化服务 开创办公室工作新局面

时间:2016-09-14

今年以来,青州市人大常委会办公室以十八届五中全会精神为指导,牢牢把握为常委会服务、为代表服务、为基层服务、为机关同志服务的工作方向,创新服务理念,着力提高服务水平,为常委会各项工作有效开展提供优质高效的服务。

强化服务意识,不断提高服务三会水平

一是认真做好人民代表大会会议的有关服务工作。组织筹备市十七届人大五次会议,市人大常委会办公室负责综合行政接待服务,办公室及机关同志在会前和会中夜以继日、紧张有序、严谨细致地工作,保证了大会按照各项既定议程顺利进行,获得圆满成功;会后把大会所有的材料及时汇编成册,分送常委会领导和全体代表;大会的会务工作做得认真细致,会场的安排,材料的印发、代表就餐、住宿的安排等方面,都做到有条不紊,为大会顺利进行提供了有力的后勤保障。二是认真做好市人大常委会会议的有关服务工作。今年以来,共召开5次人大常委会,每次会前,办公室按照要求,提前发出召开会议的预备通知和正式通知,认真做好会议日程、主持词、表决票、签到表等文件材料的准备工作,编印会议材料,并提前一周发送至市人大常委会组成人员;为常委会会议的顺利举行做好各项准备工作。三是认真做好常委会主任会议的有关服务工作。主任会议前,办公室及时与各委室协调,商定会议内容、议程及工作安排,充分做好各项准备工作,确保会议圆满召开。

认真履行职责,扎实做好各项工作

一是做好公文处理工作。认真做好上级和市委市政来文来函的签收、上报、传阅和交办工作;发出公文的审核、编号、下发和存档工作,切实保证了行文规范。二是做好宣传工作。今年初召开全市人大宣传工作会议,制定了宣传年度工作计划,表彰宣传先进单位、先进委室和优秀通讯员。继续办好青州人大网站、青州人大微信公众号,为进一步做好宣传工作打下基础。三是做好后勤保障工作。市人大常委会办公室加强对机关固定资产的管理,及时维修机关电脑、电视、电话、办公桌椅等硬件设备;认真安排和落实节假日轮流值班;加强对室内外环境卫生的管理评比;加强对车辆的管理,实行车辆定点定时加油、定点维修、定里程保养,保证机关工作用车的需要。尽最大努力保障机关干部的切身利益,保证机关工作正常运转。

加强自身建设,努力提升工作水平

一是加强学习,增强工作能力,建设学习型机关。建立每周五下午机关集中学习制度,为机关同志充电;并聘请专家授课,认真学习人大业务知识,提高自身综合素质,以适应新时期工作的需要,全力打造学习型机关。二是完善制度,促进规范管理,建设规范化机关。先后制定和修改了常委会议事规则、主任会议议事规则、组成人员守则等规范性文件,以及机关内部工作、学习、后勤、财务管理等规章制度,使各项工作逐步纳入了规范化轨道。三是创建文明和谐机关。积极开展了讲文明树新风活动,开展了自行车比赛、乒乓球比赛、读书演讲比赛等一系列活动,促使机关干部养成健康文明的生活方式,为树立人大常委会机关良好形象奠定了坚实的基础,今年青州人大被潍坊市评为文明机关。

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